Расчеты окупаемости

rasc_500

Для среднего бизнеса

Рассмотрим преимущества внедрения платформы бизнес-аналитики QlikView на примере производственной компании из сегмента среднего бизнеса. Организация начала использовать инновационную аналитическую систему сразу в нескольких направлениях (для управления производством, финансами, запасами и маркетинговой деятельностью).

Характеристика компании до применения профессионального анализа:

Ассортимент товарного ряда, позиций	30
Среднемесячный объем выручки от деятельности	500 000 дол. США
Среднемесячный объем товарных запасов	800 000 дол. США
Рентабельность производства	25%
Среднемесячная дебиторская задолженность	30% от объема среднемесячных продаж
Недовыполнение плана по производству (срывы поставок)	5% от объема продаж
Ставка налогообложения	25%
Расходы на внедрение системы BI	70 000 дол. США
Количество лицензий Qlikview

Управление производственными процессами
Контроль формирования себестоимости позволил усовершенствовать управление прямыми расходами на производственные цели, что дало незамедлительные результаты — снижение затрат на 4%.

Детализированный оперативный анализ эффективности производства дал возможность ежедневно отслеживать текущие производственные показатели, что помогло:
- повысить лояльность заказчиков путем снижения количества срывов запланированных поставок (с 5% до 1%);
- четко планировать поставки сырья, что увеличило объем продаж на 2%;
- укрепить сотрудничество с постоянными клиентами путем увеличения числа их заказов (это увеличило продажи на 3%).
Оптимизация цен на продуктовый ряд в соответствии с себестоимостью помогла привлечь новых потребителей и получить доход в размере 10 000 дол. США.

Таким образом, внедрение бизнес-аналитики на производстве принесло экономию от снижения себестоимости 12 000 дол. США, а увеличение продаж стало источником дополнительного дохода в размере 10 000 дол. США.
Управление запасами и поставками
Оперативный анализ работы отделов по логистике и закупкам помог оптимизировать логистические маршруты, что привело к сокращению транспортных расходов на 2700 дол. США.

Улучшение показателей обеспеченности сырьем и затоваренности складских площадей позволило сократить среднемесячный объем запасов на 9%. Это высвободило 54 000 дол. США, взятых в платное пользование под 22%, что сократило ежемесячные расходы компании по оплате процентов на 990 долларов.

Таким образом, суммарная экономия от внедрения системы бизнес-аналитики QlikView в работу отделов закупок и сбыта составила 22990 дол. США.
Анализ финансовой деятельности
Своевременное обнаружение приближения к точкам критичности помогло откорректировать финансовую политику компании и избежать убытков в размере 15 000 дол. США.

Анализ перерасходов по статьям бюджета дал возможность сократить издержки на 10 000 дол. США.

Оптимизация денежных потоков привела к увеличению платежной дисциплины клиентов и уменьшению дебиторской задолженности на 6%. Это высвободило 9 000 дол. США оборотных средств, используемых как овердрафт под 25% годовых. Таким образом, ежемесячные издержки на оплату процентов за пользование кредитом были сокращены на 187 дол. США.
Управление маркетинговой деятельностью
Своевременное выявление тенденций оттока клиентов помогло их удержать и избежать потери доходов в размере 4 500 дол. США.

Направленные на стимулирование продаж маркетинговые акции, основанные на качественном прогнозировании, позволили увеличить реализацию продукции на 11% и получить дополнительный доход в размере 13 750 дол. США.

В результате глубокого анализа ассортиментного ряда произошло прекращение производства убыточных товаров и параллельное увеличение продаж высокорентабельных позиций, что принесло компании дополнительный доход в размере 8 000 дол. США.

Таким образом, использование системы бизнес-аналитики QlikView в производственной компании привело к существенному сокращению издержек и увеличению доходов от реализации продукции. Из приведенных цифр видно, что окупаемость внедрения аналитической платформы произойдёт в периоде один-четыре месяца.

Для крупного бизнеса

Компании, формирующие в нашей стране сегмент крупного бизнеса, путем внедрения системы бизнес-аналитики QlikView имеют возможность значительно повысить эффективность своей деятельности. Рассмотрим это на примере акционерного общества, занимающегося розничной торговлей (сеть супермаркетов). Стоимость внедрения аналитической платформы с лицензиями на 30 рабочих мест составила 400 000 дол. США.

Характеристика компании до применения бизнес-аналитики:

Ассортимент товарного ряда	35 000 позиций
Среднемесячный объем выручки от деятельности	19 663 000 дол. США
Себестоимость реализованной продукции	14 157 000 дол. США
Среднемесячный объем товарных запасов	40 450 000 дол. США
Торговые площади	358 000 кв. м.
Среднемесячная кредиторская задолженность	3 120 000 дол. США
Уставный капитал	2 750 000 дол. США
Стоимость одной акции	25 дол. США
Ставка налогообложения	25%

Управление ассортиментом
Качественный анализ динамики товарооборота и количества покупок помог выявить лучшие и худшие товары, благодаря чему произошло усовершенствование ассортиментного ряда. Это стало источником дополнительного дохода в размере 325 000 дол. США.

Оптимизация цен на ряд товаров и отстройка от конкурентов помогли привлечь новых потребителей и получить уже в первый месяц использования бизнес-аналитики доход в размере 75 000 дол. США.

Автоматическое планирование ассортимента дало возможность всегда иметь в наличие товары, пользующиеся повышенным спросом потребителей, что увеличило их реализацию на 10% и принесло доход в размере 224 000 дол. США.
Управление запасами и поставками
Эффективный анализ деятельности в области закупок и логистики имел последствием оптимизацию логистического цикла, что уменьшило расходы на транспортировку на 20 000 дол. США.

Анализ оборачиваемости запасов позволил сократить расходы на закупки за счет уменьшения использования неликвидных товаров на 388 000 дол. США.

Расчет оптимальной затоваренности складских площадей помог сократить среднемесячный объем запасов на 7%. Это высвободило 2 831 500 дол. США оборотных средств, которые были направлены в разработку эффективных маркетинговых и рекламных акций.

Автоматизация документооборота с поставщиками помогла сократить часть неплатежей по оплате поставок, уменьшив кредиторскую задолженность на 1 835 000 долларов, а также избежав финансовых санкций со стороны поставщиков в размере 44 000 дол. США.
Анализ финансовой деятельности
Анализ причин перерасходов по различным статьям бюджета дал возможность сократить издержки на 32 000 дол. США.

Полноценный учет всех издержек на собственном производстве (пекарне, цехе приготовления готовых к употреблению блюд) привел к определению точной себестоимости продукта на выходе, что принесло дополнительный доход в размере 58 000 дол. США.

Контроль над затратами путем детального анализа их формирования помог оптимизировать их и сократить издержки еще на 12 000 дол. США.
Управление маркетинговой деятельностью
Анализ программ лояльности помог качественно использовать дисконтные программы и скидки постоянным клиентам, что принесло дополнительный доход 527 000 дол. США.

Своевременное выявление снижения лояльности клиентов помогло остановить нарастание тенденции к их оттоку. Благодаря этому удалось избежать потери доходов в размере 245 000 дол. США.

Разработка сценариев маркетинговых акций и выбор наиболее оптимальных из них позволил увеличить реализацию продукции и получить дополнительный доход в размере 961 000 дол. США.

Повышение прибыльности компании, упрочнение ее на рынке привело к общей капитализации: стоимость одной акции увеличилась до 29 дол.

Таким образом, использование системы бизнес-аналитики QlikView в компании, занимающейся сетевой розничной торговлей, привело к существенному сокращению издержек, увеличению доходности, и общей капитализации, что позволило окупить сделанные инвестиции во внедрение в течение трех месяцев.